プライバシーポリシー

日本化粧品協会( 以下、「本協会」といいます。) は、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、企業名その他の記述により特定の個人が識別することができるものをいう。）の保護に関する法令等及び協会内規程を遵守し、本協会で取り扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全に管理し、適正に廃棄することで、個人情報を保護します。

個人情報の取得に関する通知及び個人情報を提供した会員（以下、「提供会員」といいます。）からの承諾の取得等は、本協会の提供するホームページ・パンフレットを含む刊行物に掲載された条件に示され、また承諾を頂くことにより行われます。

1. 本協会の名称及び連絡先

主たる本協会の名称及び連絡先は、次の通りとなり、提供会員は、自らの情報の利用や取得の中止を希望する場合その他の問い合わせを、下記のe-mail 宛てへの連絡を通じて行うことができます。

一般社団法人日本化粧品協会

〒113-0034　東京都文京区湯島2丁目3-3 マックビルB1

email：info@japan-ca.jp

2. 本プライバシーポリシー及びその変更の掲示及び承諾の方法

1. 本協会は、利用者情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるもの等、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
2. 本プライバシーポリシーの変更は、当Webサイトに掲示されます。
   https://japan-ca.jp/privacy/
3. 本プライバシーポリシーの変更後の本協会の提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）の利用は、当該変更への承諾を条件とし、当該変更後の本サービスの利用は、当該変更への承諾を行ったものと看做されるものとします。但し、本プライバシーポリシーの変更の結果、提供会員に対し、法令上個別の同意が必要とされる場合には、その同意を条件として本プライバシーポリシー変更の効果が個別に生じるものとします。

3. 個人情報の収集目的と管理保護方針

1. 個人情報の収集目的と管理保護指針については以下の通りとなります。
2. 本協会が運営する事業遂行に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
3. 収集する個人情報の範囲は、提供会員の特段の承諾を得た場合を除き、別表１に記載する通りとなります。
4. 提供を頂きました個人情報は、別表２の目的のために使用されます。
5. 個人情報の利用は、その利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
6. 本協会が個人情報を取り扱う際には、管理責任者の下に適切な管理を行い、外部への流出防止に努めます。
7. 外部不正アクセスおよび紛失、破壊、改ざん等のリスクを防止するために、適切かつ合理的なレベルにおける安全対策を行い個人情報の保護に努めます。
8. 本協会は、個人情報に係る情報を閲覧できる者を限定し、協会内においても不正利用がなされないよう、協会内部規定を設け、これに基づき厳重に管理いたします。
9. 本協会は、業務の委託により個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、適切な委託契約等において、委託業務の範囲を超えない利用を徹底し、個人情報の適切な管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩等なきよう必要な事項の取り決めを行い適切な管理を実施させます。

4. 個人情報の利用停止・訂正および削除

1. 本協会は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。
2. 本人は、本協会が保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、本協会に連絡する方法により、個人情報の訂正または削除を請求することができます。
3. 本協会は、本人から個人情報の訂正または削除の請求を受けて、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これを本人に通知します。

5. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、本協会の提供するサービスに関し、提供会員に共通して適用されます。

別表1）収集する個人情報の範囲

教育事業	サービスに関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等サービスの提供、維持、保護及び改善のため サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため 本協会の規約、ポリシー等（以下、「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため 本協会の規約等の変更などを通知するため 上記利用目的に付随する目的のため
化粧品ビジネス関連の 相談事業	氏名 住所 電話番号（携帯電話番号） 写真 電子メールアドレス その他本協会の要求する情報
化粧品裏面表示判定ソフト （elements）	氏名 住所 電話番号（携帯電話番号） その他、公的機関に対する通報を行うために必要とされる情報

別表2）個人情報の使用目的

教育事業	サービスに関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等サービスの提供、維持、保護及び改善のため サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため 本協会の規約、ポリシー等（以下、「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため 本協会の規約等の変更などを通知するため 上記利用目的に付随する目的のため
化粧品ビジネス関連の 相談事業	氏名 住所 電話番号（携帯電話番号） 写真 電子メールアドレス その他本協会の要求する情報
化粧品裏面表示判定ソフト （elements）	氏名 住所 電話番号（携帯電話番号） その他、公的機関に対する通報を行うために必要とされる情報